Tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto Liuksiala & Co Oy (jäljempänä ”Asianajotoimisto Liuksiala”)
Y-tunnus: 0848513-7
Museokatu 9 B 21
00100 Helsinki
+358 46 921 5778
office@liuksiala.com
2 Rekisterin nimi
Asianajotoimisto Liuksiala & Co Oy:n asiakasrekisteri.
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Asianajotoimisto Liuksialan asiakkaan ja Asianajotoimisto Liuksialan väliseen asiakassuhteeseen, asiakkaan suostumukseen, asiakkaan antamaan toimeksiantoon tai muuhun asialliseen yhteyteen.
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:
- Asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan;
- Mahdollisten esteellisyyksien selvittämiseen toimeksiantoa vastaanotettaessa;
- Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden täyttämiseksi.
Asianajotoimisto Liuksiala käsittelee ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia edellä mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamista varten.
4 Rekisteri tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan asianajotoimiston yksityishenkilöasiakkaiden sekä yritysasiakkaiden yhteyshenkilöinä toimivien luonnollisten henkilöiden henkilötietoja.
Asiakasrekisteriin kerättävät henkilötiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Henkilötunnus
- Kopio henkilöllisyystodistuksesta
- Toimeksiannon laatu
- sekä yritysasiakkaiden yhteyshenkilöinä toimivien luonnollisilta henkilöiltä lisäksi työnantaja ja titteli
Lisäksi rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- toimeksiantojen hoitamiseen, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot sisältäen myös toimeksiantojen asiasisällön oikeudellisen luokituksen sekä asiakkaiden vastapuolet
- lainsäädännön edellyttämään toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot
- muut toimenpiteet asiakassuhteen ylläpitämiseksi
Sekä edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.
5 Tietolähteet
Tietoja kerätään toimeksiannon yhteydessä yksityishenkilöasiakkaalta tai yrityksen yhteyshenkilöltä itseltään. Tietoja voidaan kerätä myös muilta tahoilta, kuten esim. Asiakastieto -palvelusta, verohallinnolta, pankeilta, viranomaisilta, seurakunnalta tai yksityisyrityksiltä.
6 Asiakasrekisteritietojen luovuttaminen
Asianajotoimisto Liuksiala ei luovuta asiakasrekisteritietoja säännönmukaisesti eikä satunnaisesti kenellekään eikä mitään tarkoitusta varten ilman asianosaisen nimenomaista suostumusta, ellei laki sitä edellytetä.
7 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asianajotoimisto Liuksiala ei siirrä asiakasrekisteritietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8 Asiakastietojen suojaamisen yleiset periaatteet
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsittelevät vain Asianajotoimisto Liuksialan erikseen määrittelemät henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Digitaalinen aineisto on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetulla työntekijällä tai yhteistyökumppanilla. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Asiakasrekisteritietoja käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin on pääsy vain Asianajotoimisto Liuksialan erikseen määrittelemillä henkilöillä.
9 Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Asianajotoimisto Liuksialan asiakasrekisteriin on talletettu tai saada tietää, että rekisteriin ei ole tallennettu häntä koskevia tietoja, sekä saada jäljennös häntä koskevista henkilötiedoista.
Asiakkaalla on oikeus saada oikaistua, poistettua tai täydennettyä häntä koskeva, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Asiakkaalla on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi tilanteessa, jossa asiakas on esittänyt henkilötietojen oikaisua tai poistamista koskevan pyynnön.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa asiakkaan tulee ottaa yhteyttä postitse tai sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilöön (kohta 10). Pyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti Asianajotoimisto Liuksialan toimistolla. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
10 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asianajaja Pia Stoor
Museokatu 9 B 21
00100 Helsinki
pia.stoor@liuksiala.com
+358 40 536 7407